Che excel hai? 2003 2007 2010?

Comunque in tutti c'è la possibilità di ricercare i dati o ordinarli come vuoi.

Nella versione più recente in alto a destra c'è "trova"

Per le altre dovrebbe essere nel menu modifica, si apre una finestra e scrivi quello che stai cercando.

Poi tutto dipende da come hai organizzato il file.