vorrei soddisfare la tua curiosità ..... secondo me:
non hai fatto valere il tuo diritto ad essere attore del reclamo

il mittente deve delegare il destinatario su sua richiesta
non deve scrivere "due righe" a nessuno
deve mandare al destinatario la delega accompagnata dai documenti di rito ( siamo nel paese del bollo tondo )
il destinatario gestisce poi tutto quanto

se il mittente non invia delega come richiestogli allora lo si persegue da subito per vie legali fino all'ottenimento della soddisfazione

senza bisogno di alterarsi con chi offre i consigli " aggratis " e risponde non edotto su tutti i particolari della vicenda
perchè, se ti rileggi, tutte le cosette specificate poi sotto nel commento non le avevi affatto menzionate nella domanda iniziale
comunque il succo non cambia non hai ricevuto delega e ciò gli ha permesso di fare la furbatina
avresti comunque dovuto agire per vie legali:
il Giudice di Pace sentenzierà in brevissimo tempo a tuo favore