Devo avere fatto casino nel risponderti. Con un agile copia incolla ti ripropongo qui la risposta.

Il mio catalogo è salvato in Excel. Ogni libro ha un numero identificativo abbinato alla foto (per filezilla).

Sugli altri portali mi fanno salvare la porzione di catalogo da caricare in formato TXT (testo con valori delimitati da tabulazione). Carico il file generato su un loro "pulsante", poi attivo filezilla. Scusa per la spiegazione veramente terribile ma con il PC fatico 

Ho optato per excel in quanto è l'unico strumento informatico che padroneggio abbastanza ed è molto veloce nella ricerca tramite filtri.