Buongiorno,
se l'inserzione era ancora attiva, la colpa non è di ebay, ma di chi l'ha inserita e non l'ha controllata ed in caso chiusa.
Se devi rimborsare l'acquirente dovrai anticipare il denaro, poi ebay, una volta i tuoi fondi saranno disponibili, te li verserà sull'iban che hai comunicato.
Le mail ad ebay puoi inviarla solo per casi particolari:
https://www.ebay.it/help/account/contacting-ebay-customer-service/contatta-ebay?id=4379&st=3&pos=1&q...
Un cordiale saluto.